啟動儀式策劃方案

時間:2018年5月12日 ‖ 作者:華美傳媒 ‖ 標(biāo)簽:年會創(chuàng)意
一、前期準(zhǔn)備
執(zhí)行時間:開業(yè)前一周 —— 開業(yè)當(dāng)天
主要任務(wù):開業(yè)邀請函派發(fā)(合作商代表、相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)出席)
二、準(zhǔn)備流程
1、活動方案修改、確定及主持人、參會人員確定
2、媒體前期宣傳造勢開始;
3、活動籌備小組人員
4、活動相關(guān)禮品、宣傳資料的準(zhǔn)備;
5、所有重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)電話邀請;
6、活動所有相關(guān)手續(xù)辦理;通知物業(yè)會議時間、流程安排、提前兩天會場布置
7、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作開始
8、活動現(xiàn)場的安裝、制作完成;
三、物品準(zhǔn)備
1、公司宣傳片
2、公司手袋+服務(wù)手冊+隨手禮
3、開業(yè)主題易拉寶、展架、橫幅(尺寸)
4、舞臺背景墻布置
5、嘉賓胸花數(shù)量及臺花、講臺(重要出席嘉賓佩戴)
6、簽到處、簽到背景墻、簽到筆、名片
7、開業(yè)花籃、祝賀條幅、紅地毯
8、準(zhǔn)備各種茶歇用品、水果及糖品
四、活動流程
08:00—08:40 嘉賓簽到、入場
08:50—08:55 主持人開場
08:55—09:05 播放宣傳片
09:05—09:35 總部領(lǐng)導(dǎo)講話
09:35—09:50 會長講話
09:50—10:20 總經(jīng)理講話
10:20—10:30 開業(yè)啟動儀式
10:30—10:45 客戶代表戰(zhàn)略合作簽約儀式
10:45—11:05 來賓合影
11:05—11:35 參觀
11:35—14:00 午宴
五、啟動儀式
邀請幾位重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共同上臺啟動開啟新的篇章!??!
六、簽約儀式
1、簽約人員、文件準(zhǔn)備、簽約道具
2、擬邀請兩到三家客戶單位上臺簽約
3、預(yù)備簽約相關(guān)文件
4、預(yù)備時使用的桌椅臨時搬上舞臺
5、相關(guān)文件由禮儀人員托盤呈上
七、嘉賓合影
八、注意事項
1、開業(yè)慶典邀請賓客準(zhǔn)備:確認(rèn)邀請函發(fā)放,確認(rèn)參會人員名單。
2、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作:邀請媒體或自媒體現(xiàn)場報道、提前制作微信開業(yè)廣告發(fā)布。
3、現(xiàn)場裝飾:來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯;在場地四周掛標(biāo)語橫幅。
4、禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。
5、設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,提前進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
6、交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運送貨物等。
7、慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如啟動儀式所需的畫筆、托盤;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、邀請卡、胸牌的定做。
8、發(fā)言內(nèi)容確認(rèn):邀請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言要點提前溝通,避免出錯。
9、異常天氣雨具準(zhǔn)備
10、需要提前完成的工作
提前一周左右:①網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳造勢開展,預(yù)報開業(yè)慶典倒計時;
②各種印刷用品(如邀請函、宣傳海報、簽到墻等應(yīng)完成制作)。
提前3—5天: ①發(fā)送邀請函邀請相關(guān)人員參會,并確認(rèn);
②活動設(shè)計物料采買準(zhǔn)備完成,并分類由專人保管。
提前2天: ①完成活動現(xiàn)場布場工作,所有條幅、彩旗等安裝工作、光影聲電設(shè)備測試完成,指引牌迎賓花籃,紅地毯等鋪設(shè)完成;
②工作人員,活動設(shè)計禮儀人員演練完成。
活動當(dāng)天: 慶典開始兩小時前工作人員到場做最后檢查;所有迎賓人員、禮儀人員到位;主持人、媒體到位。
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