華美資訊--如何選擇合適商業(yè)會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地，有哪些好的建議？

時(shí)間：2018-05-06  9:30‖作者：華美文化傳媒‖標(biāo)簽：活動(dòng)策劃

【主題】：華美資訊

【活動(dòng)策劃】：華美文化傳媒

商業(yè)會(huì)議活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來說不管是大型還是小型企業(yè)那都是非常需要的。但像一些商務(wù)性會(huì)議、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、年會(huì)就必須找一個(gè)最佳的會(huì)議場(chǎng)地來舉辦。

會(huì)議和活動(dòng)本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的會(huì)議場(chǎng)地,與大型活動(dòng)在形象和氣勢(shì)上會(huì)有著極好的映襯;而一個(gè)溫馨、高雅的場(chǎng)地,對(duì)于一個(gè)小型沙龍交流會(huì)的氛圍營(yíng)造會(huì)大有裨益。

選擇什么樣的會(huì)議場(chǎng)地要根據(jù)會(huì)議和活動(dòng)的主題、參會(huì)人員構(gòu)成、會(huì)議規(guī)模等因素來確定。為滿足客戶的特別活動(dòng)場(chǎng)地或會(huì)議場(chǎng)地需要,經(jīng)常需要進(jìn)行多處以及多家會(huì)議場(chǎng)地的綜合比較,以此更好、更快地響應(yīng)會(huì)議場(chǎng)地的需求。因此,龐大的活動(dòng)場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)庫、詳細(xì)的場(chǎng)地設(shè)施及服務(wù)信息,是滿足各種議場(chǎng)地需求的基礎(chǔ)。

對(duì)于有關(guān)會(huì)議場(chǎng)地尋找和確定的幾個(gè)注意事項(xiàng)和建議個(gè)大家:

一、會(huì)議或活動(dòng)主力方經(jīng)常會(huì)有一個(gè)誤區(qū),那就是喜歡自己獨(dú)立尋找場(chǎng)地,其實(shí)他們不了解,經(jīng)過多年與場(chǎng)地方的合作,長(zhǎng)期的公關(guān)及會(huì)議服務(wù)經(jīng)歷,使專業(yè)的活動(dòng)策劃公司與各類會(huì)議場(chǎng)地均保持良好的合作關(guān)系,不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到最好的場(chǎng)地支持服務(wù),更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省會(huì)議場(chǎng)地支出。

                                

如何選擇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

二、活動(dòng)策劃公司還擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地推薦規(guī)范和服務(wù)模式,保障所推薦的每一個(gè)場(chǎng)地都是十分熟悉和了解的,通常都是經(jīng)實(shí)地考察,依照專業(yè)會(huì)議場(chǎng)地信息搜集標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)記錄,并收錄到專業(yè)的數(shù)據(jù)庫中,場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)信息的詳細(xì)性甚至超過場(chǎng)地方本身主力方自己去尋找場(chǎng)地,但并不了解一個(gè)場(chǎng)地的軟硬件設(shè)施對(duì)自身活動(dòng)的可用性在什么地方,更何況除了會(huì)議場(chǎng)地之外,還會(huì)有其它諸如設(shè)備供應(yīng)、流程控制等更加復(fù)雜的工作。

三、通過專業(yè)的活動(dòng)策劃公司找活動(dòng)場(chǎng)地,不但可以有效節(jié)省尋找資源的時(shí)間,更能獲取因場(chǎng)地因素對(duì)活動(dòng)效果產(chǎn)生的各種積極的和消極的影響等重要信息。根據(jù)場(chǎng)地的特質(zhì),并結(jié)合會(huì)議服務(wù)和活動(dòng)行般可分為以下兩種：

1、常規(guī)場(chǎng)地:星級(jí)酒店、高級(jí)會(huì)館、高級(jí)會(huì)所、俱樂部、特色餐廳,特色西餐廳等

2、特色場(chǎng)地：大型會(huì)堂、場(chǎng)館、活動(dòng)中心、高爾夫球場(chǎng)、屋頂花園和市內(nèi)模擬海灘等

根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、功能和效果要求,場(chǎng)地一般可以有以下規(guī)劃

1、課桌式:適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄

2、圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等。

3、劇院完式:適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式

關(guān)會(huì)議服務(wù)公司在場(chǎng)地的規(guī)劃使用上,一般有以下幾個(gè)主要功能區(qū)組成:1、簽到區(qū)2、舞臺(tái)區(qū)3、來賓區(qū)4、展示區(qū)由于場(chǎng)地只是會(huì)議和活動(dòng)的基礎(chǔ)硬件之一,針對(duì)場(chǎng)地本身,公關(guān)會(huì)議服務(wù)公司通常有以下工作需要落實(shí)或協(xié)調(diào):1、電力供應(yīng)2、餐飲供應(yīng)3、貴賓接待4、停車場(chǎng)5、專用電梯6、來賓安保等等。

免責(zé)申明：本站部分內(nèi)容來源于互聯(lián)網(wǎng)，如果不小心侵犯了您的權(quán)益，請(qǐng)聯(lián)系我們，我們會(huì)盡快為您處理。